Станьте поставщиком Зацепи Кофе
Мы строим долгосрочные отношения с фокусом на качество продукта для наших гостей
Я даю свое согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, в том числе автоматизированные, своих персональных данных в специализированной электронной базе данных о моих контактных данных, которые могут быть использованы Компанией при информировании меня о продуктах и услугах, предложения мне продуктов и услуг Компании, и в целях участия в опросах/анкетировании, проводимых Компанией для изучения и исследования мнения клиентов о качестве обслуживания и услугах Компании, при условии гарантии неразглашения данной информации третьим лицам. Я согласен на предоставление мне информации и предложение продуктов путем направления почтовой корреспонденции, посредством электронной почты, телефонных обращений, SMS-сообщений. Данное согласие действует с момента подписания настоящего заявления в течение срока предоставления Компанией услуг и пяти лет после прекращения указанных услуг. По истечении указанного срока действие настоящего заявления считается продленным на каждые следующие пять лет при отсутствии у Компании сведений о его отзыве.
ПРАВИЛА ПРОГРАММЫ ЛОЯЛЬНОСТИ «ЗАЦЕПИ КОФЕ»
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
• Программа лояльности «Зацепи кофе» (далее также - Программа) — построенная на системе накопления и применения Бонусных рублей программа потребительской лояльности, реализуемая и управляемая Организатором на основе специального программного обеспечения.
• Организаторы Программы (далее также - Компания) – Общество с ограниченной ответственностью «ЗАЦЕПИ ГРУП» (ОГРН: 1172375068898; ИНН: 2309156600, адрес: 350000, г. Краснодар, ул.Красная,д.104, пом. 18).
• Сеть «Зацепи кофе» (далее - Сеть) - предприятия общественного питания, включающие в себя кофейни «Зацепи кофе», кофейни действующие под товарным знаком «Зацепи кофе» и, заключившие с Компанией договор коммерческой концессии, предприятия под коммерческим наименованием «Зацепи».
• Клиент – покупатель, физическое лицо, которое желает стать Участником Программы, но на данный момент им не является.
• Участник Программы (далее также - Участник) – физическое лицо (гражданин, приобретающий или использующий товары исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности) — владелец Бонусной карты, который выразил свое намерение участвовать в Программе в соответствии с настоящими Правилами.
• Бонусный рубль (далее также – Бонус) – условная единица, зачисляемая на Бонусный счет Участника и списываемая с Бонусного счета Участника в соответствии с настоящими Правилами программы лояльности и дающая Участнику право на получение скидки. Бонусные рубли используются только в учетных целях и ни в коем случае не являются и не могут являться видом валюты или ценной бумагой, не могут быть обналичены, подарены третьим лицам или переданы по наследству.
• Счет участника Программы (далее также - Бонусный счет) – электронный реестр с информацией о зачисленных и списанных Бонусах Участника Программы, а также их текущем остатке.
• Бонусная карта (далее также - Бонусная карта или Карта) –виртуальная карта, выдаваемая посредствам сервиса https://ru.cardpr.com/
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1 Настоящие Правила определяют условия и порядок участия в Программе и являются адресованной неограниченному кругу дееспособных физических лиц, идентифицированных как потребители в соответствии с преамбулой Закона Российской Федерации от 07.02.1992 No2300-1 «О защите прав потребителей», публичной офертой в понимании ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.2. В рамках Программы Участники накапливают Бонусные рубли на Карту и получают скидку, которая может быть применена в соответствии с настоящими Правилами.
2.3. Программа не предполагает возложение каких-либо обязанностей ни на Компанию, ни на Участника. Правоотношения, возникающие между Компанией и Участником в рамках реализации Программы, носят безвозмездный и внедоговорный характер.
2.4 Участник Программы может одновременно иметь только одну Карту. Участник программы признается владельцем нескольких карт, если Карты с одинаковым Кодом привязаны к одному номеру телефона и оформлены на одно и то же лицо. Компания вправе в любой момент, по своему усмотрению, без предварительного уведомления, заблокировать все или некоторые Карты Участника и/или аннулировать Бонусы. Компания оставляет за собой право не начислять Бонусы в случае нарушения Участником правил Программы, а также списывать без предупреждения Участника Бонусы, начисленные ошибочно в результате технического сбоя систем Программы или в результате недобросовестных действий со стороны Участника Программы.
3. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КАРТЫ
3.1. Получить Карту возможно путем прохождения процесса регистрации по ссылке https://form.cardpr.com/bc38a02a-5e28-4342-b477-65a7da36a54c .
3.2. Карта оформляется бесплатно. Карта обеспечивает процедуру накопления и использования Бонусов для оплаты покупок в Сети. Карта Участника персонализирована, ее нельзя передавать или дарить третьим лицам.
3.3. Карта может быть использована для накопления Бонусов и/или оплаты ими покупок в Сети: • при покупке товаров на кассе; • при оформлении заказа путем самовывоза товара. Для начисления Бонусов или оплаты ими товара на кассе Участнику необходимо предъявить Бонусную карту. За товары и услуги, приобретенные без предъявления Бонусной карты на кассе, в момент совершения покупки, Бонусы впоследствии не начисляются и не списываются.
4. ПРАВИЛА НАЧИСЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БОНУСОВ
4.1. Участники Программы получают Бонусы за каждую покупку безалкогольного напитка, изготовленного сотрудниками Сети (далее - товар).
4.2. Начисление Бонусов с использованием Бонусной карты происходит только после оплаты покупки товара. Бонусы начисляются в размере 10%, от стоимости покупки при приобретении товаров в течении 2 (двух) дней с даты совершения покупки. Начисленные Бонусы активируются не позднее чем через 3 (три) дня после совершения покупки. Размер начисляемых Бонусов рассчитывается как % (процент) от стоимости приобретаемого товара.
4.3. При начислении Бонусов не учитывается часть покупки, совершенной с применением Бонусов.
4.4. Компания вправе устанавливать дополнительные условия начисления и списания Бонусов в рамках Акций, в дополнение к основаниям, перечисленным в настоящем разделе настоящих Правил. Информация о правилах начисления и списания Бонусов в рамках Акций размещается в маркетинговых и/или рекламных материалах.
4.5. 1 (один) накопленный Бонус равен 1 (одному) рублю РФ. Участник может оплатить Бонусами до 100% стоимости безалкогольных напитков, изготовленных сотрудниками Сети. При оплате товара, указанная Участником сумма доступных Бонусов будет списана с Бонусной карты. Возможность списания бонусов активируется после осуществления единоразовой покупки в Сети на сумму более 500 руб.
4.6. Количество Бонусов, используемых Участником при оплате товаров, определяется им самостоятельно.
4.7. При возврате приобретенных товаров Бонусы, начисленные за соответствующую покупку возвращаемых товаров, списываются с Бонусного счёта Участника в объеме ранее начисленных.
5. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ / ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ
5.1. Компания оставляет за собой право на изменение условий Программы.
5.2. Правила Программы могут быть изменены без предварительного уведомления Участников Программы в любой момент. Участник Программы самостоятельно отслеживает изменения условий Программы на сайте Компании https://zatsepicoffee.ru/ .
5.3. Участник может отказаться от участия в Программе в любое время, написав заявление об отказе от участия в Программе. Заявление на отказ от участия в Программе оформляется в свободной форме, позволяющей определить намерение Пользователя об отказе от участия в Программе, и должно быть направлено по адресу электронной почты zatsepicoffee@gmail.com . При отказе от участия в Программе с момента обращения Участника по указанному основанию: • Участие в Программе прекращается; • Бонусная карта блокируется, начисленные Бонусы аннулируются и восстановлению не подлежат.
6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1 В рамках Программы Компания получает от Клиентов, оформляющих Бонусную карту, персональные данные: имя, фамилия, пол, дата рождения, номер телефона, город оформления Карты.
6.2 Заполняя персональные данные самостоятельно или с помощью сотрудников Сети Клиент и дает Компании и Партнерам согласие на обработку его персональных данных
6.3 Компания обрабатывает персональные данные в объеме, которые указаны в настоящей Программе и Политике в отношении обработки персональных данных, размещенной на сайте https://zatsepicoffee.ru/
6.4 Компания осуществляет с персональными данными владельца Карты (с использованием средств автоматизации) следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
6.5 Компания обрабатывают персональные данные владельца Карты с целью: • выдачи Карты; • исполнения условий Программы; • начисление бонусных баллов при покупке владельцем Карты продукции в Сети; • оплаты бонусными баллами продукции Сети;
6.6 Владелец Карты, соглашаясь с Программой лояльности Компании, выражает свое согласие на обработку его персональных данных ООО «ЗАЦЕПИ ГРУП».
6.7 Обработка персональных данных владельца Карты осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и направлена на их безопасность и защиту. С целью обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных Компания принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, указанные в Политике Компании в отношении обработки персональных данных
6.8 Владелец Карты может подать Компании заявление о прекращении обработки его персональных данных по электронной почте zatsepicoffee@gmail.com . С момента получения Компанией заявления действие Карты прекращается с наступлением последствий, указанных в п. 5.3 настоящих правил.
6.9 Владелец Карты несет риск неблагоприятных последствий в случае предоставления им некорректных персональных данных, указанных при получении Карты.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Компания не несет ответственности за обеспечение коммуникации с Участниками Программы, включая случаи утери Карты, изменения контактной информации.
7.2. Участие в Программе является безоговорочным согласием Участника с настоящими Правилами.
7.3. В случае проведения Акций с начислением дополнительных Бонусов, в том числе, повышенных, условия использования Бонусов, срок их действия, ограничения в использовании Бонусов, а также иные условия устанавливаются соответствующими правилами проведения Акции, имеющими приоритет над Правилами Программы лояльности.
7.4. Компания не предоставляет гарантий бесперебойной работы Карты и Программы соответственно и соблюдения каких-либо сроков восстановления работоспособности Карты в случае перерывов в работе. Компания не гарантирует, что Программа соответствует/будет соответствовать требованиям и ожиданиям Участника, а также, что функционал Карты и Программы соответственно будет предоставляться непрерывно, быстро, надежно и без ошибок. Компания принимает необходимые меры в целях обеспечения Участникам качественного сервиса, в том числе во время технических перерывов в работе Карты.
7.5. Компания не несет ответственности за любые виды убытков Участников, возникших вследствие участия Участников в Программе.
7.6. Компания вправе в одностороннем порядке приостановить или прекратить реализацию Программы в любое время по своему усмотрению. Информация о приостановлении или прекращении реализации Программы доводится до Участников путем размещения соответствующей информации на официальном сайте https://zatsepicoffee.ru/ .
С момента указанного уведомления Компания не производит начисление Бонусов. При этом списание Бонусов продолжает производиться в течении 14 (четырнадцати) дней с даты размещения информации о приостановлении или прекращении реализации Программы, если иной срок не установлен в соответствующем информационном письме.
В случае прекращения Программы и неприменения Участниками Бонусов в течение срока, установленного настоящим пунктом Правил, Бонусы, находящиеся на Бонусных счетах Участников, аннулируются в полном объеме.
Согласие на обработку персональных данных «ЗАЦЕПИ КОФЕ»
Настоящим при размещении (вводе) своих персональных данных на Сайте https://zatsepicoffee.ru/ (далее – Сайт), даю свое согласие ООО «ЗАЦЕПИ ГРУП» (далее - Оператор), расположенному по адресу: 350000, г.Краснодар, ул.Красная,д.104, пом. 18, согласие на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или размещении на Сайте, и подтверждаю, что даю такое согласие, действуя в своей воле и в своих интересах. Данное согласие дается для целей использования сервисов Сайта.
Основанием для обработки персональных данных является Ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона No152-ФЗ «О персональных данных», иные федеральные законы и нормативно правовые акты. Под персональными данными понимается любая информация, указываемая при регистрации на Сайте Оператора и заполнении форм, в том числе, но не исключая:
- фамилия, имя, отчество;
- номера телефонов; адреса электронной почты (E-mail).
- возраст;
- пол;
- город проживания.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных, которые необходимы и желаемы для достижения вышеуказанной цели, включая, без ограничения, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом действующего законодательства Российской Федерации об обеспечении конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно- вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенноцифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т. п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах, а также без использования средств автоматизации.
Настоящее согласие на обработку персональных данных дается бессрочно и может быть отозвано посредством направления письменного заявления в адрес Оператора по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д.104, пом. 18 или эл.почте zatsepicoffee@gmail.com .
Настоящим признаю и подтверждаю, что с правами и обязанностями в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», в т. ч. порядком отзыва согласия на обработку персональных данных, а также Политикой обработки персональных данных Оператора, размещенной на сайте, ознакомлен.
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных, виды и категории персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЗАЦЕПИ ГРУП» (далее – Организация/Оператор), права и обязанности субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также устанавливает права, обязанности и ответственность работников Организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных Настоящее Положение (далее - Положение) разработано во исполнение требований Конституции РФ, Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 No 197-ФЗ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) , дополнениями/изменениями к нему, а также другими нормативно- правовыми актами, действующими в Российской Федерации, в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные Положением, разрешаются в соответствие с действующим законодательством РФ в области персональных данных.
1.2. Положение действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «ЗАЦЕПИ ГРУП» и определяет порядок сбора, учета, обработки, накопления, использования, распространения, хранения персональных данных работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных работодателю.
1.3. Положение распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящего Положения, которое вводится в действие приказом руководителя.
1.4. Основные понятия, используемые в Положении: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; работникфизическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем; субъект персональных данных- физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.5. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни работника без его письменного согласия не допускается. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случае обезличивания или по истечение 75 лет хранения, если иное не предусмотрено законодательством РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
2. Основные права и обязанности Оператора и Субъекта персональных данных.
2.1. Основные права и обязанности Оператора. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) получать документы, содержащие персональные данные;
3) требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных
4) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
5) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
2.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Он может быть увеличен в пределах 5 рабочих дней на основании мотивированного уведомления.
2.3. Основные права и обязанности Субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) требовать прекратить в любое время передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных для распространения. Требование оформляется в письменном виде. Оно должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) работника, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
2.4. Субъект персональных данных обязан:
1) сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами Организации в объеме, необходимом для цели обработки.
2.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Цели сбора и обработки персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных, предметных, однозначных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. В соответствие со ст. 86 Трудового кодекса Российской Федерации обработка персональных данных работника Оператором может осуществляться исключительно в целях: • обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, • содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, • обеспечения личной безопасности работников, • контроля количества и качества выполняемой работы, • обеспечения сохранности имущества: • иные законные цели.
3.4. Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций. Оператор для этой цели запрашивает у работника общие персональные данные: фамилию, имя, отчество, дату, месяц и год рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессию; биометрические персональные данные: фото в бумажном и электронном виде.
3.5. Персональные данные, представленные работником, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Оператор не принимает, не снимает и не хранит копии личных документов работников. Документы, которые работник предъявляет оператору для хранения в оригинале (справки, медицинские заключения и т. д.), хранятся в файле с личной информацией о работнике в течение 50 лет после расторжения с работником трудового договора.
3.6. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные работника, документы подлежат уничтожению. Для этого оператор создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению информации о работнике, не подлежащей хранению. После чего документы измельчаются в шредере. Персональные данные работников в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных. 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящего Положения. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные (номер контактного телефона или сведения о других способах связи, в том числе адрес электронной почты);
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• предыдущие места работы, опыт и стаж работы;
• адреса регистрации (пребывания), места жительства; • семейное положение, состав семьи;
• изображение (фотография);
• профессия;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• биометрические данные: изображение (фотография, видео);
• паспортные данные (вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его);
• адрес и дата регистрации по месту жительства (пребыванию);
• адрес фактического проживания;
• контактные данные (номер контактного телефона или сведения о других способах связи, в том числе адрес электронной почты);
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, состав семьи, родственные связи, включая степень родства, фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, гражданство;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака; о рождении детей, смерти близких родственников;
• сведения о воинском учете; • сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• сведения о доходе (заработной плате) у Оператора;
• сведения об открытых банковских счетах для начисления заработной платы и иных выплат;
• профессия;
• должность;
• табельный номер;
• условия трудового договора;
• сведения о судимости и/или о привлечении к административной ответственности (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);
• стаж работы;
• сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
• итоги и результаты прохождения тестирования/аттестации;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• дата рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.4. Физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Организацией:
• фамилия, имя, отчество;
• дата, месяц, год рождения;
• место рождения; • паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства/временного пребывания и адрес фактического проживания;
• номер телефона (домашний, мобильный);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• сведения об открытых банковских счетах для начисления оплаты.
4.3. Документами, которые содержат персональные данные работников, являются:
• комплекты документов, сопровождающих процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
• комплекты материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность; • подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;
• файлы с личной информацией о работнике, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности работников;
• дела, содержащие материалы аттестаций работников;
• дела, содержащие материалы внутренних расследований;
• справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
• подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов; отчеты, направляемых в государственные контролирующие органы;
• сведения о пройденном в Организации обучении;
• характеристики условий труда на рабочих местах работников, сделанные по результатам специальной оценки условий труда;
• документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам;
• иные документы, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, образующиеся в процессе деятельности Организации.
4.3.1. Документами, которые содержат персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с Организацией, являются:
• комплекты документов, сопровождающих процесс оформления гражданско-правовых отношений;
• документы, связанные с оплатой работ/услуг;
• отчеты, направляемых в государственные контролирующие органы;
• иные документы, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, образующиеся в процессе деятельности Организации.
4.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Персональные данные работника Оператор получает непосредственно от работника. Оператор вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве. Оператор должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. В случае если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как в бумажном, так и в электронном виде.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие/передача третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Оператор обязан обеспечить работнику возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на распространение персональных данных. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных работником для распространения, должна быть прекращена в любое время по его письменному требованию.
5.7. Передача персональных данных правоохранительным органам, органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Федеральную инспекцию труда, Военные комиссариаты и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа.
ПРАВИЛА ПРОГРАММЫ ЛОЯЛЬНОСТИ «ЗАЦЕПИ КОФЕ»
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
• Программа лояльности «Зацепи кофе» (далее также - Программа) — построенная на системе накопления и применения Бонусных рублей программа потребительской лояльности, реализуемая и управляемая Организатором на основе специального программного обеспечения.
• Организаторы Программы (далее также - Компания) – Общество с ограниченной ответственностью «ЗАЦЕПИ ГРУП» (ОГРН: 1172375068898; ИНН: 2309156600, адрес: 350000, г. Краснодар, ул.Красная,д.104, пом. 18).
• Сеть «Зацепи кофе» (далее - Сеть) - предприятия общественного питания, включающие в себя кофейни «Зацепи кофе», кофейни действующие под товарным знаком «Зацепи кофе» и, заключившие с Компанией договор коммерческой концессии, предприятия под коммерческим наименованием «Зацепи».
• Клиент – покупатель, физическое лицо, которое желает стать Участником Программы, но на данный момент им не является.
• Участник Программы (далее также - Участник) – физическое лицо (гражданин, приобретающий или использующий товары исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности) — владелец Бонусной карты, который выразил свое намерение участвовать в Программе в соответствии с настоящими Правилами.
• Бонусный рубль (далее также – Бонус) – условная единица, зачисляемая на Бонусный счет Участника и списываемая с Бонусного счета Участника в соответствии с настоящими Правилами программы лояльности и дающая Участнику право на получение скидки. Бонусные рубли используются только в учетных целях и ни в коем случае не являются и не могут являться видом валюты или ценной бумагой, не могут быть обналичены, подарены третьим лицам или переданы по наследству.
• Счет участника Программы (далее также - Бонусный счет) – электронный реестр с информацией о зачисленных и списанных Бонусах Участника Программы, а также их текущем остатке.
• Бонусная карта (далее также - Бонусная карта или Карта) –виртуальная карта, выдаваемая посредствам сервиса https://ru.cardpr.com/
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1 Настоящие Правила определяют условия и порядок участия в Программе и являются адресованной неограниченному кругу дееспособных физических лиц, идентифицированных как потребители в соответствии с преамбулой Закона Российской Федерации от 07.02.1992 No2300-1 «О защите прав потребителей», публичной офертой в понимании ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.2. В рамках Программы Участники накапливают Бонусные рубли на Карту и получают скидку, которая может быть применена в соответствии с настоящими Правилами.
2.3. Программа не предполагает возложение каких-либо обязанностей ни на Компанию, ни на Участника. Правоотношения, возникающие между Компанией и Участником в рамках реализации Программы, носят безвозмездный и внедоговорный характер.
2.4 Участник Программы может одновременно иметь только одну Карту. Участник программы признается владельцем нескольких карт, если Карты с одинаковым Кодом привязаны к одному номеру телефона и оформлены на одно и то же лицо. Компания вправе в любой момент, по своему усмотрению, без предварительного уведомления, заблокировать все или некоторые Карты Участника и/или аннулировать Бонусы. Компания оставляет за собой право не начислять Бонусы в случае нарушения Участником правил Программы, а также списывать без предупреждения Участника Бонусы, начисленные ошибочно в результате технического сбоя систем Программы или в результате недобросовестных действий со стороны Участника Программы.
3. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КАРТЫ
3.1. Получить Карту возможно путем прохождения процесса регистрации по ссылке https://form.cardpr.com/bc38a02a-5e28-4342-b477-65a7da36a54c .
3.2. Карта оформляется бесплатно. Карта обеспечивает процедуру накопления и использования Бонусов для оплаты покупок в Сети. Карта Участника персонализирована, ее нельзя передавать или дарить третьим лицам.
3.3. Карта может быть использована для накопления Бонусов и/или оплаты ими покупок в Сети: • при покупке товаров на кассе; • при оформлении заказа путем самовывоза товара. Для начисления Бонусов или оплаты ими товара на кассе Участнику необходимо предъявить Бонусную карту. За товары и услуги, приобретенные без предъявления Бонусной карты на кассе, в момент совершения покупки, Бонусы впоследствии не начисляются и не списываются.
4. ПРАВИЛА НАЧИСЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БОНУСОВ
4.1. Участники Программы получают Бонусы за каждую покупку безалкогольного напитка, изготовленного сотрудниками Сети (далее - товар).
4.2. Начисление Бонусов с использованием Бонусной карты происходит только после оплаты покупки товара. Бонусы начисляются в размере 10%, от стоимости покупки при приобретении товаров в течении 2 (двух) дней с даты совершения покупки. Начисленные Бонусы активируются не позднее чем через 3 (три) дня после совершения покупки. Размер начисляемых Бонусов рассчитывается как % (процент) от стоимости приобретаемого товара.
4.3. При начислении Бонусов не учитывается часть покупки, совершенной с применением Бонусов.
4.4. Компания вправе устанавливать дополнительные условия начисления и списания Бонусов в рамках Акций, в дополнение к основаниям, перечисленным в настоящем разделе настоящих Правил. Информация о правилах начисления и списания Бонусов в рамках Акций размещается в маркетинговых и/или рекламных материалах.
4.5. 1 (один) накопленный Бонус равен 1 (одному) рублю РФ. Участник может оплатить Бонусами до 100% стоимости безалкогольных напитков, изготовленных сотрудниками Сети. При оплате товара, указанная Участником сумма доступных Бонусов будет списана с Бонусной карты. Возможность списания бонусов активируется после осуществления единоразовой покупки в Сети на сумму более 500 руб.
4.6. Количество Бонусов, используемых Участником при оплате товаров, определяется им самостоятельно.
4.7. При возврате приобретенных товаров Бонусы, начисленные за соответствующую покупку возвращаемых товаров, списываются с Бонусного счёта Участника в объеме ранее начисленных.
5. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ / ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ
5.1. Компания оставляет за собой право на изменение условий Программы.
5.2. Правила Программы могут быть изменены без предварительного уведомления Участников Программы в любой момент. Участник Программы самостоятельно отслеживает изменения условий Программы на сайте Компании https://zatsepicoffee.ru/ .
5.3. Участник может отказаться от участия в Программе в любое время, написав заявление об отказе от участия в Программе. Заявление на отказ от участия в Программе оформляется в свободной форме, позволяющей определить намерение Пользователя об отказе от участия в Программе, и должно быть направлено по адресу электронной почты zatsepicoffee@gmail.com . При отказе от участия в Программе с момента обращения Участника по указанному основанию: • Участие в Программе прекращается; • Бонусная карта блокируется, начисленные Бонусы аннулируются и восстановлению не подлежат.
6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1 В рамках Программы Компания получает от Клиентов, оформляющих Бонусную карту, персональные данные: имя, фамилия, пол, дата рождения, номер телефона, город оформления Карты.
6.2 Заполняя персональные данные самостоятельно или с помощью сотрудников Сети Клиент и дает Компании и Партнерам согласие на обработку его персональных данных
6.3 Компания обрабатывает персональные данные в объеме, которые указаны в настоящей Программе и Политике в отношении обработки персональных данных, размещенной на сайте https://zatsepicoffee.ru/
6.4 Компания осуществляет с персональными данными владельца Карты (с использованием средств автоматизации) следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
6.5 Компания обрабатывают персональные данные владельца Карты с целью: • выдачи Карты; • исполнения условий Программы; • начисление бонусных баллов при покупке владельцем Карты продукции в Сети; • оплаты бонусными баллами продукции Сети;
6.6 Владелец Карты, соглашаясь с Программой лояльности Компании, выражает свое согласие на обработку его персональных данных ООО «ЗАЦЕПИ ГРУП».
6.7 Обработка персональных данных владельца Карты осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и направлена на их безопасность и защиту. С целью обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных Компания принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, указанные в Политике Компании в отношении обработки персональных данных
6.8 Владелец Карты может подать Компании заявление о прекращении обработки его персональных данных по электронной почте zatsepicoffee@gmail.com . С момента получения Компанией заявления действие Карты прекращается с наступлением последствий, указанных в п. 5.3 настоящих правил.
6.9 Владелец Карты несет риск неблагоприятных последствий в случае предоставления им некорректных персональных данных, указанных при получении Карты.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Компания не несет ответственности за обеспечение коммуникации с Участниками Программы, включая случаи утери Карты, изменения контактной информации.
7.2. Участие в Программе является безоговорочным согласием Участника с настоящими Правилами.
7.3. В случае проведения Акций с начислением дополнительных Бонусов, в том числе, повышенных, условия использования Бонусов, срок их действия, ограничения в использовании Бонусов, а также иные условия устанавливаются соответствующими правилами проведения Акции, имеющими приоритет над Правилами Программы лояльности.
7.4. Компания не предоставляет гарантий бесперебойной работы Карты и Программы соответственно и соблюдения каких-либо сроков восстановления работоспособности Карты в случае перерывов в работе. Компания не гарантирует, что Программа соответствует/будет соответствовать требованиям и ожиданиям Участника, а также, что функционал Карты и Программы соответственно будет предоставляться непрерывно, быстро, надежно и без ошибок. Компания принимает необходимые меры в целях обеспечения Участникам качественного сервиса, в том числе во время технических перерывов в работе Карты.
7.5. Компания не несет ответственности за любые виды убытков Участников, возникших вследствие участия Участников в Программе.
7.6. Компания вправе в одностороннем порядке приостановить или прекратить реализацию Программы в любое время по своему усмотрению. Информация о приостановлении или прекращении реализации Программы доводится до Участников путем размещения соответствующей информации на официальном сайте https://zatsepicoffee.ru/ .
С момента указанного уведомления Компания не производит начисление Бонусов. При этом списание Бонусов продолжает производиться в течении 14 (четырнадцати) дней с даты размещения информации о приостановлении или прекращении реализации Программы, если иной срок не установлен в соответствующем информационном письме.
В случае прекращения Программы и неприменения Участниками Бонусов в течение срока, установленного настоящим пунктом Правил, Бонусы, находящиеся на Бонусных счетах Участников, аннулируются в полном объеме.
Согласие на обработку персональных данных «ЗАЦЕПИ КОФЕ»
Настоящим при размещении (вводе) своих персональных данных на Сайте https://zatsepicoffee.ru/ (далее – Сайт), даю свое согласие ООО «ЗАЦЕПИ ГРУП» (далее - Оператор), расположенному по адресу: 350000, г.Краснодар, ул.Красная,д.104, пом. 18, согласие на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или размещении на Сайте, и подтверждаю, что даю такое согласие, действуя в своей воле и в своих интересах. Данное согласие дается для целей использования сервисов Сайта.
Основанием для обработки персональных данных является Ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона No152-ФЗ «О персональных данных», иные федеральные законы и нормативно правовые акты. Под персональными данными понимается любая информация, указываемая при регистрации на Сайте Оператора и заполнении форм, в том числе, но не исключая:
- фамилия, имя, отчество;
- номера телефонов; адреса электронной почты (E-mail).
- возраст;
- пол;
- город проживания.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных, которые необходимы и желаемы для достижения вышеуказанной цели, включая, без ограничения, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом действующего законодательства Российской Федерации об обеспечении конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно- вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенноцифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т. п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах, а также без использования средств автоматизации.
Настоящее согласие на обработку персональных данных дается бессрочно и может быть отозвано посредством направления письменного заявления в адрес Оператора по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д.104, пом. 18 или эл.почте zatsepicoffee@gmail.com .
Настоящим признаю и подтверждаю, что с правами и обязанностями в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», в т. ч. порядком отзыва согласия на обработку персональных данных, а также Политикой обработки персональных данных Оператора, размещенной на сайте, ознакомлен.
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных, виды и категории персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЗАЦЕПИ ГРУП» (далее – Организация/Оператор), права и обязанности субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также устанавливает права, обязанности и ответственность работников Организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных Настоящее Положение (далее - Положение) разработано во исполнение требований Конституции РФ, Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 No 197-ФЗ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) , дополнениями/изменениями к нему, а также другими нормативно- правовыми актами, действующими в Российской Федерации, в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные Положением, разрешаются в соответствие с действующим законодательством РФ в области персональных данных.
1.2. Положение действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «ЗАЦЕПИ ГРУП» и определяет порядок сбора, учета, обработки, накопления, использования, распространения, хранения персональных данных работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных работодателю.
1.3. Положение распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящего Положения, которое вводится в действие приказом руководителя.
1.4. Основные понятия, используемые в Положении: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; работникфизическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем; субъект персональных данных- физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.5. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни работника без его письменного согласия не допускается. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случае обезличивания или по истечение 75 лет хранения, если иное не предусмотрено законодательством РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
2. Основные права и обязанности Оператора и Субъекта персональных данных.
2.1. Основные права и обязанности Оператора. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) получать документы, содержащие персональные данные;
3) требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных
4) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
5) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
2.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Он может быть увеличен в пределах 5 рабочих дней на основании мотивированного уведомления.
2.3. Основные права и обязанности Субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) требовать прекратить в любое время передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных для распространения. Требование оформляется в письменном виде. Оно должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) работника, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
2.4. Субъект персональных данных обязан:
1) сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами Организации в объеме, необходимом для цели обработки.
2.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Цели сбора и обработки персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных, предметных, однозначных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. В соответствие со ст. 86 Трудового кодекса Российской Федерации обработка персональных данных работника Оператором может осуществляться исключительно в целях: • обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, • содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, • обеспечения личной безопасности работников, • контроля количества и качества выполняемой работы, • обеспечения сохранности имущества: • иные законные цели.
3.4. Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций. Оператор для этой цели запрашивает у работника общие персональные данные: фамилию, имя, отчество, дату, месяц и год рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессию; биометрические персональные данные: фото в бумажном и электронном виде.
3.5. Персональные данные, представленные работником, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Оператор не принимает, не снимает и не хранит копии личных документов работников. Документы, которые работник предъявляет оператору для хранения в оригинале (справки, медицинские заключения и т. д.), хранятся в файле с личной информацией о работнике в течение 50 лет после расторжения с работником трудового договора.
3.6. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные работника, документы подлежат уничтожению. Для этого оператор создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению информации о работнике, не подлежащей хранению. После чего документы измельчаются в шредере. Персональные данные работников в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных. 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящего Положения. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные (номер контактного телефона или сведения о других способах связи, в том числе адрес электронной почты);
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• предыдущие места работы, опыт и стаж работы;
• адреса регистрации (пребывания), места жительства; • семейное положение, состав семьи;
• изображение (фотография);
• профессия;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• биометрические данные: изображение (фотография, видео);
• паспортные данные (вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его);
• адрес и дата регистрации по месту жительства (пребыванию);
• адрес фактического проживания;
• контактные данные (номер контактного телефона или сведения о других способах связи, в том числе адрес электронной почты);
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, состав семьи, родственные связи, включая степень родства, фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, гражданство;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака; о рождении детей, смерти близких родственников;
• сведения о воинском учете; • сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• сведения о доходе (заработной плате) у Оператора;
• сведения об открытых банковских счетах для начисления заработной платы и иных выплат;
• профессия;
• должность;
• табельный номер;
• условия трудового договора;
• сведения о судимости и/или о привлечении к административной ответственности (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);
• стаж работы;
• сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
• итоги и результаты прохождения тестирования/аттестации;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• дата рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.4. Физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Организацией:
• фамилия, имя, отчество;
• дата, месяц, год рождения;
• место рождения; • паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства/временного пребывания и адрес фактического проживания;
• номер телефона (домашний, мобильный);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• сведения об открытых банковских счетах для начисления оплаты.
4.3. Документами, которые содержат персональные данные работников, являются:
• комплекты документов, сопровождающих процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
• комплекты материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность; • подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;
• файлы с личной информацией о работнике, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности работников;
• дела, содержащие материалы аттестаций работников;
• дела, содержащие материалы внутренних расследований;
• справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
• подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов; отчеты, направляемых в государственные контролирующие органы;
• сведения о пройденном в Организации обучении;
• характеристики условий труда на рабочих местах работников, сделанные по результатам специальной оценки условий труда;
• документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам;
• иные документы, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, образующиеся в процессе деятельности Организации.
4.3.1. Документами, которые содержат персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с Организацией, являются:
• комплекты документов, сопровождающих процесс оформления гражданско-правовых отношений;
• документы, связанные с оплатой работ/услуг;
• отчеты, направляемых в государственные контролирующие органы;
• иные документы, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, образующиеся в процессе деятельности Организации.
4.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Персональные данные работника Оператор получает непосредственно от работника. Оператор вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве. Оператор должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. В случае если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как в бумажном, так и в электронном виде.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие/передача третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Оператор обязан обеспечить работнику возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на распространение персональных данных. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных работником для распространения, должна быть прекращена в любое время по его письменному требованию.
5.7. Передача персональных данных правоохранительным органам, органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Федеральную инспекцию труда, Военные комиссариаты и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа.
УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ